Comment désencombrer votre bureau ? Découvrez mes conseils pour triez vos papiers et ne plus vous laisser envahir par le bazar
Minimalisme, S'organiser

Bureau : désencombrer votre espace de travail

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Hello très chères Audacieuses ! Cette semaine, dites adieu au bazar, piles de papiers et post-it collés partout sur votre bureau ! En effet, je vous propose de vous créer un espace de travail clair, agréable et efficace. Et surtout, je vous donne mes conseils infaillibles pour le conserver dans cet état. Comment ? D’un coup de baguette magique bien sûr !.. Non, là je rigole. Il va falloir encore désencombrer. Mais le travail en vaut le coup, non ?

Mon bureau avant le minimalisme

Comment désencombrer votre bureau ? Découvrez mes conseils pour triez vos papiers et ne plus vous laisser envahir par le bazarLaissez moi vous raconter l’époque avant que je ne découvre le minimalisme. Il faut aussi préciser qu’à ce moment je travaillais dans les ressources humaines. Contrats de travail, bulletins de paie, CV, dossiers du personnel et j’en passe. La France étant un pays trèèèèèèès porté sur l’administratif, on peut dire que je passais mes journées à brasser des papiers. Par conséquent, lorsque j’arrivais chez moi après une bonne journée de travail, vous vous doutez bien que je ne voulais plus toucher un seul papier !

Je vous laisse donc imaginer l’état de mon bureau après quelques années de vie dans mon appartement. Courriers même pas ouverts, publicités, bulletins de salaire, post-it, relevés bancaires, factures, déclarations d’imposition, etc. J’empilais les documents au fur et à mesure, les plus récents venant recouvrir les plus anciens. Pour faire rire mes amis, j’appelais ça le tri chronologique. Tout de même, une fois de temps en temps je passais plusieurs heures à tout trier mais comme je ne changeais pas mes habitudes, le bazar finissait vite par revenir.

Enfin un jour, j’ai eu le déclic minimaliste. J’ai donc désencombré entièrement mon bureau et je me suis décidée à appliquer chez moi les systèmes d’organisation que j’avais mis en place au travail. Le but étant de me débarrasser de mes piles une bonne fois pour toute.

Depuis plus de 2 ans, je vous confirme que grâce à ces réflexes que j’ai pris et que je vous détaille plus bas, mon bureau est resté minimaliste. Et si la reine du bordel que j’ai été y arrive, vous avez toutes les chances de réussir vous aussi.

Les avantages d’un bureau désencombré

Que vous vouliez simplement désencombrer ou passer carrément à un bureau minimaliste, vous verrez que prendre soin de votre espace de travail n’a que des avantages :

  • Organisation : je vous explique plus loin dans cet article quelle organisation mettre en place pour classer vos papiers notamment.
  • Efficacité : plus besoin de chercher pendant plusieurs minutes le document qu’il vous faut ou le post-it sur lequel vous avez noté le numéro de la personne que vous devez appeler.
  • Concentration : vous n’êtes plus distraite par les nombreux objets qui vous entourent.
  • Motivation : si vous devez commencer par ranger votre bureau avant de pouvoir vous y installer, il y a de quoi vous faire passer l’envie de vous y mettre.
  • Rigueur : les bonnes habitudes qui vous évitent de ré-encombrer votre bureau, deviennent assez rapidement une deuxième nature qui « contamine » les autres aspects de votre vie.
  • Esthétisme : c’est tout de même plus agréable de poser les yeux sur un bureau rangé et parsemé de quelques touches de décoration. D’autant plus s’il est dans votre salon ou votre chambre.

 

Qu’en dites-vous ? Vous êtes prête à vous y mettre ? Ok, attrapez vos sacs poubelles et c’est parti !

 

Comment trier vos papiers ?

Faire le tri de vos documents n’est ni glamour ni passionnant. Par contre, c’est bien plus simple que trier votre dressing. Pour cela, vous n’avez que 2 questions à vous poser :

  1. Ai-je l’obligation légale de conserver ce document ou pas ?
  2. Et si tel est le cas, combien de temps dois-je le conserver ?

Pour vous aider à faire votre tri, je vous invite à consulter ce récapitulatif officiel (pour celles qui vivent en France). Enfin, pour ce qui est de vos preuves d’achats, il est conseillé de les conserver tant que votre achat est encore sous garantie.

Mettez de côté les documents que vous devez conserver, nous verrons ensuite comment les classer. Vous pouvez jeter tout le reste.

Les documents électroniques

Je n’oublie pas les documents électroniques, qui prennent une place de plus en plus importante. Mais je consacrerai prochainement un article complet à l’encombrement virtuel. Je vous en reparlerai à cette occasion.

Le classement des papiers

Une fois que vous vous êtes débarrassée des papiers inutiles, vous constaterez qu’il reste tout de même un grand nombre de documents à conserver. En effet, si vous en doutiez encore, maintenant vous savez que l’administration française n’est pas minimaliste.

5 trucs pour un bon système de classement

Le but est de mettre en place un système de classement une bonne fois pour toute et de ne pas avoir à y revenir ensuite. Pour cela, j’ai identifié 5 critères. Votre système de classement doit être :

  • Simple : si vous compliquez trop les choses, vous risquez de vous embrouiller et d’abandonner rapidement.
  • Efficace : vous devez pouvoir retrouver facilement vos documents au moment où vous en aurez besoin.
  • Global : votre système de classement doit s’appliquer à tous vos documents. C’est-à-dire que vous devez trouver un place à chacun d’entre eux.
  • Évolutif : vous devez pouvoir ajouter une nouvelle catégorie de documents à chaque fois que nécessaire, sans avoir à revoir tout votre système.
  • Facile d’accès : si vous stockez vos papiers au fond de votre cave par exemple, vous n’aurez pas envie d’aller jusque là-bas pour ranger les prochains. Vous risquez donc de les mettre de côté sur votre bureau en attendant d’avoir le temps de les ranger. Retour à la case départ.

Comment organiser votre classement

Le plus simple est de classer vos papiers par catégories. Les plus courantes sont les suivantes :

  • Logement
  • Electricité
  • Téléphonie et internet
  • Bulletins de salaires
  • Contrats de travail
  • Impôts
  • Voiture / Transports
  • Banque
  • Santé

Au quotidien, vous pouvez classer vos papiers dans des dossiers dédiés et facilement accessibles. Puis une fois par an, prévoyez d’archiver vos documents. Gardez en tête que vous pourrez avoir besoin de ces papiers dans plusieurs années, alors n’oubliez pas de bien inscrire sur vos boîtes d’archives l’année et quelles catégories de documents elles contiennent.

Le matériel

C’est facile de se laisser tenter par des fournitures de bureau décorées. Toutefois, cela vaut-il la peine d’investir dans des fournitures qui vont rester dans un placard ? Je vous conseille plutôt de réserver votre argent à des choses qui vous font réellement plaisir et d’opter pour du matériel de base :

Et c’est tout !

Je vous mets ces liens pour vous donner un visuel de ce dont je parle. Mais sachez que vous trouverez les mêmes choses au supermarché le plus prêt de chez vous.

Désencombrer votre bureau

Maintenant que tous vos papiers sont rangés ou à la poubelle, vous devez déjà y voir plus clair sur votre bureau.

De manière générale, ce qui encombre nos espaces de travail, ce sont principalement les objets que nous avons en plusieurs exemplaires, comme les crayons. Commencez déjà par éliminer les doublons et ce qui ne fonctionne plus, et il ne devrait plus vous rester grand chose. Enfin, si vous avez encore des objets dont vous ne savez pas quoi faire, posez-vous les 4 questions incontournables pour trier vos affaires :

4 questions pour un tri efficace et simple de vos objets et vêtements

Comment garder votre bureau rangé

Pour finir, je vais vous donner mes 5 conseils infaillibles pour ne plus vous laisser à nouveau envahir par le bazar et les papiers une fois que vous aurez fini votre désencombrement. Si vous les appliquez, je vous promets que votre bureau restera agréable :

  1. Trouvez une place pour chaque chose. De cette manière, vous ne serez plus tentée de mettre un objet de côté en attendant de lui trouver un espace de rangement.
  2. Évitez les bannettes à papier. Elles sont généralement utilisées pour stocker les documents en attente d’être classés. Autant dire que c’est une invitation au bazar 😉 En les supprimant, vous vous obligez à ranger vos papiers dès leur réception (ce qui ne prend que quelques secondes).
  3. Les post-it ne sont pas vos amis. Non seulement vous risquez de les perdre, mais en plus ils donnent une impression de désordre.
  4. Rangez le matériel que vous avez sortis tout de suite après utilisation.
  5. Prenez 2 minutes pour ranger votre bureau en fin de journée. Vous verrez que c’est d’autant plus agréable de vous y installer à votre retour.

Enfin je vous suggère, si vous n’en avez pas déjà un, de vous renseigner sur le bullet journal. C’est selon moi l’outil d’organisation le plus minimaliste et efficace. En effet, rien qu’à lui seul il a remplacé mon agenda papier, le calendrier de ma boîte mail, les post-it, mes blocs notes et autres carnets que je semais un peu partout.

 

Comment désencombrer votre bureau ? Découvrez mes conseils pour triez vos papiers et ne plus vous laisser envahir par le bazar
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Et vous, arrivez-vous à faire de votre bureau un espace de travail et de créativité ?

N’hésitez pas à partager votre expérience en commentaire !


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1 Comment

  1. C’est vrai qu’un bon nettoyage avant la rentrée ça fait du bien ! Moi aussi j’ai trié et rangé tout mon bureau, et même plus, toute ma chambre haha ! Merci pour tes conseils !

    Lola,

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